Spotkanie z zagranicznymi gośćmi na lotnisku. Jak spotkać się z gościem zagranicznym, nie płacąc później kary? Dokumenty wejściowe

Sytuacja na rynku walutowym sprawiła, że ​​obcokrajowcy przyjechali do naszego kraju. Ściągają tu naszą rodzinę i przyjaciół mieszkających za granicą.

Porównajmy. W 2015 r. wydział Federalnej Służby Migracyjnej Rosji w Północno-Zachodnim Okręgu Administracyjnym wydał 899 zaproszeń na wjazd na terytorium Federacji Rosyjskiej dla cudzoziemców. A w 2016 roku, w ciągu zaledwie sześciu miesięcy, wydział migracji Dyrekcji Spraw Wewnętrznych Północno-Zachodniego Okręgu Administracyjnego Głównej Dyrekcji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji dla Moskwy wydał już 700 zaproszeń. Najbardziej aktywnymi osobami podróżującymi do naszego kraju są obywatele Gruzji, Niemiec, Francji, Włoch, Kanady, Holandii, Turkmenistanu i USA.

Sąsiednie kraje

Obywatele Federacja Rosyjska, a także osoby posiadające zezwolenie na pobyt w Rosji mają prawo zapraszać gości z zagranicy. Jednocześnie odpowiadają za wjazd, pobyt i wyjazd cudzoziemców poza granicami kraju. Aby uniknąć problemów z prawem, należy znać zasady wjazdu i pobytu znajomych i krewnych w Rosji.

Musisz zrozumieć, że zasady są różne w krajach bliskich i dalekich za granicą. Ale jak możemy określić, gdzie kończy się bliska za granicą, a zaczyna daleka za granicą? Na przykład kraje bałtyckie, Turkmenistan i Gruzja graniczące z Rosją są uważane za odległe.

— Obywatele naszego kraju, do których przyjeżdżają cudzoziemcy, muszą w ciągu siedmiu dni zarejestrować ich w organach migracyjnych, kontaktując się z wydziałem migracyjnym właściwym dla ich miejsca zamieszkania. – mówi szef Departamentu Migracji Dyrekcji Spraw Wewnętrznych Północno-Zachodniego Okręgu Administracyjnego Dyrekcji Głównej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji w Moskwie Michaił Butin. – Zasada ta nie dotyczy mieszkańców krajów, z którymi Federacja Rosyjska ma dodatkowe umowy – Białorusi i Kazachstanu. Goście z tych krajów korzystają także z innych przywilejów.

Jeśli zgodnie z prawem nie zarejestrujesz gościa zagranicznego, grozi Ci kara od dwóch do czterech tysięcy rubli. Osoba prawna może zostać ukarana nawet kwotą od 400 do 500 tys.

Odległe kraje

Z odległymi krajami reżim wizowy. Aby zaprosić np. brata z Kanady należy zgłosić się do lokalnego urzędu migracyjnego na miesiąc przed wizytą i dostarczyć dokumenty: wniosek, ankietę, kserokopię paszportu cudzoziemca, zaświadczenie o dochodach gospodarza partii (co najmniej 13 760 rubli) i zapłacić cło państwowe w wysokości 800 rubli. Po otrzymaniu zaproszenia obywatel Rosji wysyła je do ambasady naszego kraju w Kanadzie, gdzie krewny otrzymuje wizę.

Po jego przybyciu Ty, jako strona przyjmująca, musisz zarejestrować gościa. Aby to zrobić, musisz przekazać go wydziałowi migracji terytorialnych karta migracyjna, wniosek i kserokopia paszportu cudzoziemca.

Jeżeli cudzoziemiec (nawet z krajów sąsiednich) przemieszcza się po całym kraju, musi zarejestrować się w nowym miejscu zamieszkania. W przypadku naruszenia przepisów migracyjnych zapraszającemu cudzoziemca grożą kary, o których mowa powyżej.

Następnym razem mnie nie wpuszczą

Cudzoziemiec ma prawo przebywać na terytorium Federacji Rosyjskiej nie dłużej niż 90 dni, chyba że zawarł umowę o pracę z rosyjskim pracodawcą lub posiada w inny sposób zezwolenie na pobyt czasowy, które pozwala mu przebywać w Rosji przez okres trzech lat bez wychodzenia. Po trzech latach obywatel może uzyskać zezwolenie na pobyt.

— W przypadku naruszenia reżimu migracyjnego oczywiście nie będą szukać cudzoziemca z psami, chyba że dopuści się on innych wykroczeń. Ale zostaną one umieszczone na specjalnej liście. A przekroczenie przez tego obywatela granicy Federacji Rosyjskiej w przyszłości będzie bardzo problematyczne. – mówi Michaił Butin. — Goście z krajów spoza WNP nie będą nawet wpuszczani za granicę – zostaną zatrzymani na lotnisku, a cudzoziemiec będzie musiał wystąpić do sądu o wizę tranzytową.

Tłumacze nie posiadający dużego doświadczenia w tłumaczeniach ustnych często spotykają się z problemami o charakterze zupełnie pozajęzykowym. Jedną z tych trudności jest spotkanie gości na lotnisku.

Wydaje się, że nie ma nic trudnego – spotkać się na lotnisku z delegacją lub grupą turystów, zawrzeć znajomości, zabrać ich do hotelu i zakwaterować. Jeśli tłumacz nie pełni żadnej innej funkcji poza tłumaczeniem i obecny jest specjalista ds. protokołu (sekretarz itp.), wówczas zwykle nie pojawiają się problemy.

Jednak tłumacze czasami napotykają wiele trudności. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadkach, gdy konieczne jest połączenie obowiązków tłumacza, przewodnika i specjalisty ds. protokołu w jednej osobie. I tu zaczynają się problemy:

• Z kim z delegacji (grupy) mam omówić kwestie protokołu i codzienną rutynę?
• co zrobić dla obcokrajowców w drodze do miejsca zakwaterowania?
• co z nimi zrobić w ciągu dnia?
• kto i jak opłacić drobne i niespodziewane wydatki?

To nie jest pełna lista pojawiających się problemów. Poza tym czasami zdarzają się sytuacje zupełnie odbiegające od normy (ktoś zachoruje, zgubi się, zgubi pieniądze/dokumenty).

Jak się przygotować i co robić?

Przed spotkaniem na lotnisku należy wyjaśnić szereg pytań ze strony firmy lub organizacji przyjmującej:

1. Z kim w samej firmie przyjmującej tłumacz może się kontaktować w sprawach związanych z delegacją wizytującą?
2. Kto w firmie jest odpowiedzialny za organizację spotkań i inne kwestie związane z protokołem.
3. Jaki jest skład delegacji (warto wiedzieć wcześniej jak najwięcej – choćby płeć i wiek).
4. Jaki jest cel przyjazdu cudzoziemców, jaki jest ich status.
5. Jeśli trzeba przyjąć nie turystę, a delegację handlową lub rządową – kto dokładnie jest jej liderem i który konkretny cudzoziemiec jest odpowiedzialny za organizację wyjazdu.
6. Jaka jest specyficzna rola i zadania tłumacza (czy ma on jedynie zapewnić transfer, zakwaterowanie, czy dodatkowo – wyżywienie, program kulturalny itp.).
7. Kwestie finansowe – czy strona przyjmująca ponosi jakieś niespodziewane i drobne wydatki, czy tłumacz musi je ponieść i czy zostanie mu przydzielony odpowiedni budżet.

Nie jest to oczywiście pełna lista zagadnień, ale priorytetowych. Ogólnie rzecz biorąc, im więcej tłumacz wyjaśni sobie od firmy przyjmującej, tym lepiej. Ale pierwszą rzeczą jest wiedzieć, z kim się skontaktować w sytuacjach awaryjnych.

Algorytm działania tłumacza podczas spotkania delegacji

Spotykając się z delegacją na lotnisku należy od razu przedstawić się szefowi delegacji i zapytać, z którym członkiem delegacji najwygodniej jest się skontaktować w kwestiach protokolarnych i organizacyjnych.

Dokonując przelewu, możesz jednocześnie porozmawiać o tym, co widzą obcokrajowcy - prawie zawsze są tym zainteresowani, zwłaszcza ci, którzy przyjechali do kraju po raz pierwszy. Jednocześnie warto spróbować prowadzić rozmowę nie tylko w charakterze przewodnika, ale także porozmawiać o życiu miasta, jego palących problemach. Oni też są tym zawsze żywo zainteresowani. Ponadto takie podejście pomaga rozpocząć mniej lub bardziej zrelaksowaną rozmowę.

Najważniejsze, żeby podczas spotkania z delegacją na lotnisku nie zgubić się. Cudzoziemcy oczekują przede wszystkim pomocy tłumacza. Dlatego należy od razu zapytać, czy nowicjusze mają jakieś problemy lub pytania (zwykle pojawiają się one od razu już przy pierwszych krokach w obcym kraju). Przed przyjęciem grupy zagranicznej warto przemyśleć algorytm postępowania w sytuacjach awaryjnych. To nie tylko doda pewności podczas przyjmowania tej konkretnej delegacji, ale będzie również przydatne w przyszłej pracy.

LLC Elite Taxi „Ważna Osoba” oferuje usługi transferu na lotnisko. Usługa pomaga pozbyć się wielu trudności.

Na lotnisku codziennie przebywają setki osób, dlatego wszystkie okoliczne autostrady i parkingi są często przeciążone. Mieszkańcy stolicy nie są w stanie dotrzeć tam własnym transportem na czas, aby zdążyć na samolot lub zaplanowane spotkanie przybywających gości. Zamówienie taksówki to najlepsze rozwiązanie, jeśli chcesz dostać się na Szeremietiewo lub Domodiedowo!

Całodobowe usługi taksówkowe: transfer na lotnisko, odprawa, spotkanie na lotnisku

Samochód jest często wizytówką przedsiębiorcy. Obrazuje status, sytuację finansową, wizerunek zarówno jednostki, jak i całej firmy. Ponadto luksusowe samochody, które oferujemy do transferu, pod wieloma kryteriami przewyższają wszystkie inne rodzaje transportu. Są wygodne i funkcjonalne. Już w salonie możesz zacząć rozwiązywać problemy biznesowe lub zrelaksować się po podróży.

Zalety taksówki „Ważna Osoba”.

• Wysoka prędkość ruchu. Samochód przyjedzie o ściśle ustalonej godzinie. Nie będzie też żadnych opóźnień na trasie.
• Wyposażenie samochodów we wszystko co niezbędne: klimatyzację, ergonomiczne fotele, zaawansowany system multimedialny, aktywne i pasywne systemy bezpieczeństwa.
• Doświadczeni kierowcy. Znają dobrze miasto, bez problemu pokonują korki korzystając z obwodnic, pomagają pasażerom w posadzeniu dzieci czy spakowaniu bagażu. Spotkaniu na lotnisku taksówką towarzyszy niezakłócona komunikacja z dyspozytorem.

Spotkanie z obcokrajowcami na lotnisku/Transfer na lotnisko

Jeśli musisz spotkać się z wysokiej rangi gośćmi zagranicznymi, najlepszym rozwiązaniem będzie wezwanie taksówki. Odpowiednią opcją do tego celu są szanowane samochody Mercedes-Benz Klasy E.

Spotkania na lotnisku taksówką przerosną wszelkie oczekiwania. Na terminalu będą na Ciebie czekać nowe, prestiżowe czarne samochody. Można ich również używać jako eskorty. Należy pamiętać, że na samochodzie nie ma żadnych dodatkowych logo ani oznakowań marki.

• Dzięki nam możesz utrzymać swoją reputację gościnnego gospodarza.
• Dodatkowo spotkanie na lotnisku pozwoli zaoszczędzić czas. Zamawiając usługi, możesz zająć się swoim biznesem i mieć pewność, że Twoi goście zostaną powitani i dowiezieni pod właściwy adres.
• Nie przepłacasz. Naszym stałym klientom oferujemy rabaty i udział w specjalnych promocjach.

Spotkanie na moskiewskim lotnisku wiąże się z szeregiem specyficznych wymagań. Znaczenie przestrzegania odstępów czasowych przy zamawianiu taksówki w tym kierunku jest wręcz zabójcze. Ponieważ większość fatalnych spotkań w życiu ludzi ma miejsce na lotniskach, a spóźnienie się o kilka minut radykalnie zmienia życie ludzi, a nie na lepsze. Zamawiając taksówkę „Ważna Osoba”, ubezpieczasz swoje zamówienie przed opóźnieniami i zdarzeniami. Dodatkowo spotkanie na lotnisku okaże się dla klienta miłą niespodzianką w postaci życzliwego kierowcy i lśniącego samochodu. Dlatego zamawiając u nas taksówkę, zyskujesz przyjemne i niezawodny sposób umówić się na spotkanie na dowolnym lotnisku w Moskwie.

Ludzie przyjeżdżający do Petersburga mają nadzieję miło spędzić tu czas. Zasadniczo wielu osobom się to udaje. W tym miejscu po prostu nie da się nie zakochać. Jest piękna architektura, ładna pogoda i wiele atrakcji. Jest tu naprawdę wiele do zobaczenia.

Niektórzy turyści przyjeżdżają tu w celach wypoczynkowych, inni zaś w celach zawodowych. Niezależnie od celu wyjazdu, każdy będzie mógł zabrać ze sobą coś ciekawego z tego miejsca.

Ludzie latają na lotnisko z różne zakątki Ziemia. A każdy z nich ma swoje pragnienia i potrzeby. Ale wszyscy mają nadzieję na ciepłe przyjęcie, pomoc i przyjęcie. I to wszystko można im zapewnić.

Kiedy zagraniczna delegacja przyjeżdża do tego miasta, powinna najpierw zostać przywitana przez osoby dobrze znające ich język. Podobne usługi można zamówić na stronie https://MBPrestige.ru/. Jest też ciekawe informacje na ten temat. Usługi obejmują głównie następującą listę:

• spotkanie z gośćmi;
• zapewnianie tłumaczeń;
• przenieś je do hotelu;
• pomoc w przypadku kwestii kontrowersyjnych;
• a także zabawiać gości i gwarantować im ciekawą rozrywkę.

Zasadniczo dzisiaj wiele osób dobrze mówi po angielsku i innych językach i jest w stanie zapewnić pomoc gościom. W zasadzie, aby poznać obcokrajowców, najczęściej wystarczy tylko dobra wiedza Język angielski. Ale jeśli ludzie tego nie wiedzą, potrzebna będzie znajomość dodatkowych języków.

Z usług najlepiej skorzystać wcześniej. W takim przypadku możesz mieć całkowitą pewność, że goście znajdą osobę towarzyszącą i bezproblemowo dotrą do hotelu. Jeśli zostawisz wszystko na ostatnią chwilę, jest całkiem możliwe, że wydarzy się wiele nieprzewidzianych sytuacji.

Ponadto, aby uniknąć kłopotów, najlepiej witać gości znakiem. Powinien zawierać nazwę firmy lub jakieś oznaczenia zrozumiałe dla obcokrajowców. Dziś to dzięki ludziom ze znakami wiele osób z łatwością odnajduje potrzebne informacje i trafia we właściwe miejsce.

Wizyty biznesowe w zaprzyjaźnionych firmach i firmach są częstym zjawiskiem, gdy partnerzy lub klienci przebywają w różnych miastach lub krajach. Wiele rzeczy można uzgodnić telefonicznie i mailowo. Jednak kontakt osobisty ma szczególne znaczenie. Ważny jest odbiór klienta/partnera na lotnisku/dworcu kolejowym. Od tego spotkania rozpoczyna się każda wizyta biznesowa.

Niedawno jeden z naszych dobrych znajomych doświadczył w pracy takiej siły wyższej. Tłumacz na etat zachorował, a jutro przylatują partnerzy zagraniczni, których należy powitać na lotnisku z tabliczką, zawieźć do hotelu, pomóc w zakwaterowaniu i wieczorem oprowadzić po Moskwie. Liderzy firmy byli zdenerwowani, cały dział pogrążony był w panice i krzątaninie. Oczywiście pomogliśmy znajomemu, bo... Dla znających się na rzeczy nie ma w tym nic szczególnie skomplikowanego. Jeśli więc, drodzy witacze, potrzebujecie poznać swoich drogich gości zagranicznych i zrobić na nich dobre wrażenie, zapraszamy do skorzystania z naszych usług. Oczywiście jako ludzie kreatywni wiemy jak pracować improwizując, jednak przed spotkaniem chcielibyśmy doprecyzować następujące kwestie:

Co to za ludzie
- cel wizyty
- budżet
- program pobytu uzgodniony przez strony
- życzenia klienta.

Czekamy na Twoich gości! I na wszelki wypadek publikujemy małe zwroty i wyrażenia, jeśli nadal musisz sam spotykać się z gośćmi.

1. Spotkanie z partnerem zagranicznym na dworcu/lotnisku

Po przybyciu na miejsce gości wita jeden z upoważnionych pracowników firmy, ale nie kierownictwo. Rozmowa sprowadza się do zwrotów typu: „Jak się tam dostałeś?” W biurze do komunikacji włącza się kadra kierownicza bezpośrednio zaangażowana w to spotkanie. Tutaj lista tematów do rozmowy jest dość szeroka.

2. Wizyta partnera zagranicznego w biurze

W biurze gość zagraniczny komunikuje się z obsługą biura oraz z urzędnikiem, który będzie prowadził negocjacje biznesowe. W nieformalnej rozmowie znajomości mogą pojawiać się zwroty, które gość wymienił już na lotnisku/dworcu.