Setkání se zahraničními hosty na letišti. Jak poznat zahraničního hosta, aniž byste později zaplatili pokutu? Vstupní doklady

Vzhledem k situaci na devizovém trhu se pro cizince stalo výhodné přijíždět do naší země. Táhne sem naši rodinu a přátele žijící v zahraničí.

Pojďme to porovnat. V roce 2015 vydalo oddělení Federální migrační služby Ruska v Severozápadním správním obvodu 899 pozvánek ke vstupu do Ruské federace pro cizí státní příslušníky. A v roce 2016, za pouhých šest měsíců, vydalo migrační oddělení Ředitelství pro vnitřní záležitosti pro severozápadní správní obvod Hlavního ředitelství Ministerstva vnitra Ruska pro Moskvu již 700 pozvánek. Nejaktivnějšími lidmi cestujícími do naší země jsou občané Gruzie, Německa, Francie, Itálie, Kanady, Nizozemska, Turkmenistánu a USA.

Blízké země

Občané Ruská Federace, stejně jako ti s povolením k pobytu v Rusku mají právo zvát hosty ze zahraničí. Zároveň zodpovídají za vstup, pobyt a výstup cizinců mimo zemi. Abyste se vyhnuli problémům se zákonem, musíte znát pravidla pro vstup a pobyt přátel a příbuzných v Rusku.

Musíte pochopit, že pravidla se liší pro země blízké a vzdálené v zahraničí. Jak ale můžeme určit, kde končí blízké zahraničí a kde začíná vzdálené zahraničí? Například pobaltské země, Turkmenistán a Gruzie sousedící s Ruskem jsou považovány za dalekou cizinu.

— Občané naší země, které navštíví cizinci, je musí do sedmi dnů přihlásit na migračních úřadech kontaktováním migračního oddělení v místě jejich bydliště. – říká vedoucí migračního odboru Ředitelství vnitřních věcí pro severozápadní správní obvod Hlavního ředitelství Ministerstva vnitra Ruska pro Moskvu Michail Butin. – Toto pravidlo se nevztahuje na obyvatele zemí, se kterými má Ruská federace dodatečné dohody – Bělorusko a Kazachstán. Návštěvníci z těchto zemí mají i další privilegia.

Pokud zahraničního hosta nezaregistrujete podle zákona, hrozí vám pokuta dva až čtyři tisíce rublů. Právnická osoba může být potrestána dokonce částkou 400 až 500 tisíc.

Vzdálené země

Se vzdálenými zeměmi vízový režim. Chcete-li pozvat například bratra z Kanady, musíte se měsíc před návštěvou dostavit na místní migrační oddělení a poskytnout dokumenty: žádost, dotazník, fotokopii pasu cizince, potvrzení o příjmu hostitele. strana (nejméně 13 760 rublů) a zaplatit státní daň ve výši 800 rublů. Po obdržení pozvánky ji ruský občan odešle na velvyslanectví naší země v Kanadě, kde příbuzný obdrží vízum.

Po jeho příjezdu musíte jako přijímající strana hosta zaregistrovat. K tomu je třeba ji poskytnout územnímu migračnímu odboru migrační karta, žádost a fotokopii cizineckého pasu.

Pokud se cizinec (i ze sousedních zemí) přestěhuje přes republiku, musí se zaregistrovat v místě svého nového bydliště. V případě porušení migračních pravidel hrozí cizinci pozývajícímu výše uvedené sankce.

Příště mě nepustí dovnitř

Cizinec má právo pobývat na území Ruské federace nejdéle 90 dnů, pokud neuzavřel pracovní smlouvu s ruským zaměstnavatelem nebo jinak nemá povolení k přechodnému pobytu, které mu umožňuje pobývat v Rusku po dobu tří let. let bez odchodu. Po třech letech může občan získat povolení k pobytu.

— Při porušení migračního režimu samozřejmě nebudou cizince se psy hledat, pokud se nedopustí jiných přestupků. Budou ale zařazeni do zvláštního seznamu. A pro tohoto občana bude v budoucnu velmi problematické překročit hranice Ruské federace. “ říká Michail Butin. — Hosté ze zemí mimo SNS nebudou ani vpuštěni ze země – budou zadrženi na letišti a cizinec bude muset žádat o průjezdní vízum soudní cestou.

Překladatelé, kteří nemají velké zkušenosti s tlumočením, se často setkávají s problémy zcela nejazykového charakteru. Jednou z těchto potíží je setkání s hosty na letišti.

Zdá se, že nejde o nic těžkého – potkat na letišti delegaci nebo skupinu turistů, navázat známosti, odvézt je do hotelu a ubytovat. Pokud překladatel nevykonává jinou funkci než překladatelskou a je přítomen odborný protokolář (sekretářka apod.), pak problémy většinou nenastávají.

Překladatelé se však někdy potýkají s řadou obtíží. To platí zejména v případech, kdy je potřeba skloubit povinnosti překladatele, průvodce a specialisty na protokolární služby v jedné osobě. Tady začínají problémy:

• S kým z delegace (skupiny) bychom měli probrat protokolární záležitosti a každodenní rutinu?
• co udělat pro cizince na cestě k ubytování?
• co s nimi přes den dělat?
• kdo a jak zaplatí malé a nečekané výdaje?

Toto není úplný seznam nově vznikajících problémů. Navíc se občas stanou zcela abnormální situace (někdo onemocní, ztratí se, přijde o peníze/doklady).

Jak se připravit a co dělat?

Před schůzkou na letišti musíte objasnit řadu otázek od přijímající společnosti nebo organizace:

1. Na koho z hostitelské společnosti se může překladatel obrátit v otázkách souvisejících s hostující delegací?
2. Kdo je ve firmě zodpovědný za organizaci porad a další protokolární záležitosti.
3. Jaké je složení delegace (je vhodné vědět co nejvíce dopředu – i pohlaví a věk).
4. Jaký je účel příjezdu cizinců, jejich postavení.
5. Pokud musíte přijmout nikoli turisty, ale obchodní nebo vládní delegaci - kdo přesně je jejím vedoucím a který konkrétní cizinec je zodpovědný za organizaci cesty.
6. Jaká je konkrétní role a úkoly překladatele (jde pouze o zajištění transferu, ubytování, případně doplňkově - stravu, kulturní program apod.).
7. Finanční otázky – zda ​​přijímající strana nese nějaké neočekávané a drobné výdaje, zda je musí uhradit překladatel a zda mu bude přidělen odpovídající rozpočet.

Toto samozřejmě není úplný seznam problémů, ale prioritní. Obecně platí, že čím více si překladatel od přijímající společnosti ujasní, tím lépe. Úplně první věcí je ale vědět, na koho se v nouzových situacích obrátit.

Algoritmus jednání tlumočníka při jednání delegace

Při setkání s delegací na letišti se musíte ihned představit vedoucímu delegace a zeptat se, na kterého člena delegace je nejvhodnější se obrátit v protokolárních a organizačních záležitostech.

Při převodu můžete současně mluvit o tom, co vidí cizinci - téměř vždy se o to zajímají, zejména ti, kteří přišli do země poprvé. Zároveň stojí za to zkusit vést rozhovor nejen jako průvodce, ale také mluvit o životě města, jeho naléhavých problémech. Také je to vždy velmi zajímá. Tento přístup navíc pomáhá zahájit více či méně uvolněnou konverzaci.

Nejdůležitější je, že při setkání s delegací na letišti byste se neměli ztratit. Cizinci očekávají především pomoc od překladatele. Proto byste se měli okamžitě zeptat, zda mají nováčci nějaké problémy nebo otázky (obvykle se objeví hned od prvních kroků v cizí zemi). Před přijetím cizí skupiny by bylo dobré promyslet si algoritmus pro vaše akce v nouzových situacích. To nejen dodá důvěru při přijímání této konkrétní delegace, ale bude to také užitečné v budoucí práci.

LLC Elite Taxi "Důležitá osoba" nabízí transferové služby na letiště. Služba pomáhá zbavit se mnoha obtíží.

Na letišti jsou denně stovky lidí, takže všechny okolní dálnice a parkoviště jsou často přetížené. Pro obyvatele hlavního města je téměř nemožné dostat se tam vlastní dopravou včas, aby stihli let nebo plánované setkání přijíždějících hostů. Objednání taxi je nejlepším řešením, pokud se potřebujete dostat do Šeremetěva nebo Domodědova!

24hodinové taxislužby: transfer na letiště, vyhlídka, schůzka na letišti

Automobil je často vizitkou podnikatele. Demonstruje stav, finanční pozici, image jak jednotlivce, tak celé společnosti. Luxusní vozy, které nabízíme k převozu, navíc v řadě kritérií předčí všechny ostatní druhy dopravy. Jsou pohodlné a funkční. Přímo v salonu můžete začít řešit obchodní záležitosti nebo si po cestě trochu odpočinout.

Výhody taxi „Důležitá osoba“.

• Vysoká rychlost pohybu. Auto přijede v přesně dohodnutý čas. Po cestě také nedojde k žádnému zdržení.
• Vybavení vozů vším potřebným: klimatizace, ergonomická sedadla, pokročilý multimediální systém, systémy aktivní a pasivní bezpečnosti.
• Zkušení řidiči. Dobře znají město, snadno překonávají dopravní zácpy pomocí objízdných tras a pomáhají cestujícím usadit své děti nebo uložit zavazadla. Setkání na letišti taxíkem je doprovázeno nepřetržitou komunikací s dispečerem.

Setkání s cizinci na letišti/Transfer na letiště

Pokud se musíte setkat s vysoce postavenými zahraničními hosty, pak je zavolání taxi tím nejlepším řešením. Vhodnou variantou pro tento účel jsou úctyhodné vozy Mercedes-Benz třídy E.

Schůzky na letišti taxíkem předčí všechna očekávání. Na terminálu na vás budou čekat nová prestižní černá auta. Mohou být také použity jako doprovod. Vezměte prosím na vědomí, že na autě nejsou žádná další loga nebo značky.

• S námi si můžete udržet svou pověst pohostinného hostitele.
• Setkání na letišti navíc ušetří čas. Objednáním služeb se můžete věnovat svému podnikání a mít jistotu, že se vaši hosté setkají a přivedou na správnou adresu.
• Nepřeplatíte. Stálým zákazníkům nabízíme slevy a účast na speciálních akcích.

Setkání na moskevském letišti má řadu specifických požadavků. Důležitost dodržování časových intervalů při objednávání taxi v tomto směru je téměř fatální. Protože většina osudových setkání v životech lidí se odehrává na letištích a zpoždění během několika minut změní životy lidí radikálně a ne k lepšímu. Zavoláním taxi „Důležitá osoba“ zajistíte svou objednávku proti zpoždění a incidentům. Setkání na letišti se navíc pro klienta ukáže jako příjemné překvapení v podobě milého řidiče a třpytivého auta. Proto zadáním objednávky na zavolání taxi u nás získáte příjemný a spolehlivým způsobem uspořádat schůzku na jakémkoli letišti v Moskvě.

Když lidé přijedou do Petrohradu, doufají, že se zde budou dobře bavit. V zásadě uspěje mnoho lidí. Je prostě nemožné si toto místo nezamilovat. Je tu krásná architektura, příjemné počasí a spousta atrakcí. K vidění je tu opravdu hodně.

Někteří turisté sem jezdí za odpočinkem, jiní sem za prací. Ať už je účel cesty jakýkoli, každý si z tohoto místa bude moci odnést něco zajímavého.

Lidé létají na letiště různé rohy Země. A každý z nich má své vlastní touhy a potřeby. Ale všichni doufají v vřelé přijetí, pomoc a přijetí. A to vše jim lze poskytnout.

Když do tohoto města přijede zahraniční delegace, měli by ji nejprve přivítat lidé, kteří dobře znají jejich jazyk. Podobné služby si můžete objednat na webu https://MBPrestige.ru/. Existuje také zajímavé informace o tomto tématu. Služby se skládají především z následujícího seznamu:

• setkání s hosty;
• poskytování překladů;
• převézt je do hotelu;
• pomoc v případě kontroverzních otázek;
• stejně jako pobavit hosty a zaručit jim zajímavou zábavu.

V podstatě dnes mnoho lidí mluví dobře anglicky a dalšími jazyky a jsou schopni hostům pomoci. K setkání s cizinci v zásadě většinou postačí jen dobrá znalost v angličtině. Ale pokud to lidé neznají, budou potřebovat znalost dalších jazyků.

Nejlepší je využít služeb předem. V tomto případě si můžete být naprosto jisti, že hosté najdou doprovod a do hotelu se bez problémů dostanou. Pokud vše necháte na poslední chvíli, je dost možné, že dojde k mnoha nepředvídatelným situacím.

Abyste se vyhnuli jakýmkoli potížím, je nejlepší pozdravit hosty znamením. Měl by obsahovat název společnosti nebo některá označení srozumitelná pro cizince. Dnes je to díky lidem se znaky, že mnoho lidí snadno najde potřebné informace a dostanou se na správné místo.

Obchodní návštěvy spřátelených společností a firem jsou běžným jevem, když jsou partneři nebo klienti v různých městech nebo zemích. Na spoustě věcí se domluvíte po telefonu a emailu. Ale osobnímu kontaktu je věnována zvláštní důležitost. Přijetí klienta/partnera na letišti/nádraží je důležité. Od této schůzky začíná každá obchodní návštěva.

Není to tak dávno, co jeden z našich dobrých přátel zažil takovou situaci vyšší moci v práci. Onemocněla překladatelka na plný úvazek a zítra přijíždějí zahraniční partneři, které je potřeba potkat na letišti s cedulí, odvézt do hotelu, pomoci s ubytováním a večer trochu ukázat po Moskvě. Vedoucí představitelé společnosti byli nervózní, celé oddělení propadalo panice a shonu. Samozřejmě jsme pomohli kamarádovi, protože... Pro znalé lidi na tom není nic extra složitého. Pokud se tedy, milí vítači, potřebujete setkat se svými milými zahraničními hosty a udělat na ně dobrý dojem, zveme vás k využití našich služeb. Jako kreativní lidé samozřejmě umíme pracovat improvizovaně, ale před setkáním bychom si rádi ujasnili následující body:

Co je to za lidi
- účel jejich návštěvy
- rozpočet
- program pobytu dohodnutý stranami
- přání zákazníka.

Těšíme se na Vaše hosty! A pro každý případ zveřejňujeme malé fráze a výrazy, pokud se stále musíte setkat s hosty sami.

1. Setkání se zahraničním partnerem na nádraží / letišti

Po příjezdu na místo hosty přivítá jeden z pověřených zaměstnanců společnosti, nikoli však vedení. Konverzace se zvrhne na fráze jako: "Jak jste se tam dostali?" V kanceláři se do komunikace zapojují i ​​řídící pracovníci, kteří se tohoto jednání přímo účastní. Zde je seznam témat pro konverzaci poměrně široký.

2. Návštěva zahraničního partnera v kanceláři

V kanceláři zahraniční host komunikuje s pracovníky kanceláře a s úředníkem, který povede obchodní jednání. Neformální seznamovací rozhovor může zahrnovat fráze, které si host již vyměnil na letišti/vlakové stanici.